Assistant de Direction Santé et Sécurité (H/F) Laval (53)

Votre futur poste

Venez évoluer dans un environnement international stimulant et apprenant, afin de maintenir un haut niveau de service auprès de la Direction Santé et Sécurité des Personnes et des Biens (DSSPB).

Alors venez vivre votre #LactalisExperience au sein de notre Direction Santé et Sécurité des personnes et des biens basée à Laval (53) et assurez l’assistanat et la gestion administrative du Service.

Vous aurez en charge la coordination des activités de la DSSPB et de la fourniture d'un soutien essentiel à l’équipe constituée de 6 personnes. A ce titre vous :

- Assurez la gestion administrative du service (organisation et gestion de l'agenda de la Direction, préparation des notes de services, suivi du budget, contrôle et traitement des factures),

- Coordonnez les déplacements et assurez les réservations d'hôtels/billets ainsi que les arrangements logistiques dans le respect de la politique de voyage groupe et du budget ;
- Coordonnez  les points d’activité (planification, organisation des réunions internes et externes, préparation de la documentation nécessaire...) et assurez la logistique de ces points  ;

- Assistez les membres de la Direction dans la préparation des séminaires et réunions (préparation des présentations, réservation de matériels, salles, restauration, invitations...)

- Participer à des projets inhérents à l'activité du service.

Ce poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d'un remplacement.

Accomplissez-vous avec engagement et plaisir au quotidien !

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration basé sur la découverte de nos équipes, de nos métiers ainsi que de nos process et outils.

Parce que la promotion interne est au cœur de notre modèle, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et adapté à vos besoins, vous permettant d’évoluer vers des fonctions d’Assistanat au sein d’un autre service ou d’Assistanat de Direction... Autant d’opportunités vous permettant de vous épanouir professionnellement !

Vous pourrez aborder l’avenir en toute confiance avec notamment une rémunération reconnaissant votre engagement : salaire fixe sur 13 mois, intéressement, participation et abondement. Vous bénéficierez par ailleurs d’une mutuelle et des avantages de votre CSE.

Venez évoluer au sein d’équipes passionnées !

Vos atouts

Vous êtes issu d'une formation Bac+2/3 avec une expérience idéalement acquise au sein d’une Direction de service vous ayant permis de développer vos compétences organisationnelles, votre pro-activité et votre maîtrise des outils informatiques.  

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre discrétion ainsi que vos capacités de communication (écrite et verbale) vous permettant d’apporter des réponses adéquates aux challenges de votre métier.
A travers votre parcours, vous avez pu pratiquer l’anglais et êtes en mesure de l’utiliser au quotidien (écrit et oral).

Développez votre savoir-faire dans un environnement « apprenant » !

Ce poste correspond à votre projet ? Alors postulez !

Après un premier échange téléphonique, vous rencontrerez votre futur Manager et un Responsable Ressources Humaines.