Employé Administratif (H/F) Montauban (82)

Votre futur poste

Vous aimez travailler en équipe, vous disposez d’un réel sens du service et recherchez un poste alliant polyvalence et expertise ? Vous souhaitez intégrer une entreprise solide qui fabrique des produits sains et savoureux, connus et consommés dans près de 9 foyers sur 10 ?

Alors venez vivre votre #LactalisExperience au sein de notre site industriel de Montauban (82 – à proximité de Toulouse), spécialisé dans la fabrication de lait à marques Lactel et distributeurs.

Au sein d’une équipe experte et engagée, vous :

• Assurez le secrétariat : accueil téléphonique et physique, renseigner le registre visiteurs, émarger les bons de livraison… ;

• Organisez le suivi des vêtements de travail et des EPI : remise aux nouveaux entrants, commandes, attribution des casiers, assurer le lien avec le fournisseur, les réclamations,... ;

• Assurez la gestion et la réception du courrier ;

• Réalisez la gestion administrative  : suivi administratif des salles, classement de documents, gestion des intervenants, saisie des heures... ; 

• Assurez la communication ainsi que l'organisation d'événements ; 

• Organisez les déplacements des membres de l’équipe : réservation des nuitées, du transport…; 

• Contrôlez et validez les notes de frais via un outil de gestion dédié ;

• Assurez la saisie, la vérification et le suivi des factures;

• Garantissez le lien avec les prestataires externes (entretiens des espaces verts, société de nettoyages, ...) et contrôlez la qualité de celle-ci.

Ce poste est à pourvoir en CDD avec perspectives d'évolution

Accomplissez-vous avec engagement et plaisir au quotidien !

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration basé sur la découverte de nos équipes, de nos métiers ainsi que de nos process et outils.

Ce poste vous permettra de développer votre aisance relationnelle, votre polyvalence et votre expertise.

Vous pourrez aborder l’avenir en toute confiance avec notamment une rémunération reconnaissant votre engagement : salaire fixe sur 13 mois, intéressement, participation et abondement. Vous bénéficierez par ailleurs d’une mutuelle et des avantages de votre CSE.

Vous recherchez une ville à taille humaine bénéficiant d’un cadre de vie agréable et disposant de toutes les commodités ? Venez découvrir Montauban, à seulement 40 minutes de Toulouse !

Venez évoluer au sein d’équipes passionnées !

Vos atouts

Vous êtes diplômé d’une formation Bac+2 dans le domaine de l’Assistanat de la Gestion Administrative ou dans la Communication.

Vous avez acquis une première expérience d’Assistant polyvalent et maîtrisez parfaitement le pack office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook ainsi que de l'outil Canva.

Si vous êtes reconnu pour votre sens du service, vos qualités d’organisation, votre rigueur et vos capacités rédactionnelles, cette fonction est faite pour vous !

Développez votre savoir-faire dans un environnement « apprenant » !

Ce poste correspond à votre projet ? Alors postulez !

Après un premier échange téléphonique, vous rencontrerez votre futur Manager et un Responsable Ressources Humaines.