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Assistant Administratif R&D (H/F) Retiers (35)

Référence : 56082 

 

Le groupe Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd’hui partagée par 85 500 collaborateurs partout dans le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir avec audace et pragmatisme des marques connues et reconnues.

 

 

Votre futur poste

 

Vous aimez travailler en équipe, vous disposez d’un réel sens du service et recherchez un poste alliant polyvalence et organisation ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international au cœur de l’innovation produit ?

 

Alors venez vivre votre #LactalisExperience au sein du siège R&D France basé à Retiers (35), dédié aux activités Fromages, Beurres, Crèmes et Ingrédients, et contribuez au bon fonctionnement administratif des équipes Recherche & Développement.

 

 

Partageons ensemble notre passion !

 

 

Quand votre Expertise rejoint la nôtre 

 

Au sein d’une équipe engagée et en coordination avec une autre assistante, rattaché à Delphine Responsable R&D Documentation, vous assurez principalement la gestion des déplacements des équipes R&D (périmètre d’environ 140 collaborateurs), en France et à l’international.

Véritable support au quotidien, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service dans un environnement dynamique et multi-interlocuteurs. À ce titre, vous :

 

- Organisez les déplacements professionnels des équipes R&D (environ 140 collaborateurs) en France et à l’international : réservations d’hôtels, de transports, de salles de réunion et de restauration, gestion des visas et des formalités administratives

 

- Contrôlez et validez les notes de frais via l’outil interne dédié

 

- Assurez le support administratif quotidien du service : accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique, du courrier, des plannings et traitement des sollicitations des équipes R&D

 

- Suivez administrativement le personnel en lien avec les plannings : suivi des absences (congés, télétravail, déplacements, formations…)

 

- Gérez les commandes de fournitures et de consommables ainsi que le suivi associé : organisation des transports d’échantillons, gestion des bons de commande et suivi des factures

 

- Assurez la communication interne et externe en interaction régulière avec des interlocuteurs variés (collaborateurs internationaux, fournisseurs, partenaires), en français et en anglais

 

Ce poste est à pourvoir en CDI, en horaires de journée, du lundi au vendredi, sur un rythme hebdomadaire de 37h45.
 

Accomplissez-vous avec engagement et plaisir au quotidien !

 

 

Pourquoi nous rejoindre ?

 

Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration complet vous permettant de découvrir nos équipes, nos métiers et nos outils, dans un environnement R&D stimulant et innovant.

 

Ce poste vous permettra de développer votre polyvalence, votre capacité d’organisation ainsi que votre aisance relationnelle dans un contexte international, au cœur des projets d’innovation du Groupe.

 

Parce que la promotion interne est au cœur de notre modèle, vous pourrez évoluer vers des fonctions d’assistanat de direction ou des postes administratifs sur d’autres sites.

 

Vous pourrez aborder l’avenir en toute confiance avec notamment une rémunération reconnaissant votre engagement : salaire fixe sur 13 mois, RTT, intéressement, participation et abondement. Vous bénéficierez également d’une mutuelle et des avantages de votre CSE.

 

Située à Retiers, notre implantation vous offre un cadre de vie agréable, au cœur d’un territoire dynamique, à proximité de grandes villes.

 

Venez évoluer au sein d’équipes passionnées !

 

 

Vos atouts

 

  • Vous êtes diplômé d’une formation Bac+2 minimum en assistanat ou gestion administrative et justifiez idéalement de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire

  • Vous maîtrisez les outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint) ainsi que les outils collaboratifs

  • Votre niveau d’anglais est opérationnel (B2 à C1), vous permettant d’échanger avec des interlocuteurs internationaux 

 

Vous êtes reconnu pour votre :

  • Sens de l’organisation et gestion des priorités

  • Polyvalence et rigueur

  • Aisance relationnelle et sens du service

  • Autonomie et capacité d’anticipation

Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique et multi-interlocuteurs.

 

 

Développez votre savoir-faire dans un environnement « apprenant » !

 

 

Ce poste correspond à votre projet ? Alors postulez !

 

Après un premier échange téléphonique, vous rencontrerez votre futur Manager et un Responsable Ressources Humaines.

 

 

Rejoignez-nous et venez goûter à une expérience unique ! 


 


Segment de l’offre d’emploi: R&D, HR, Sharepoint, Developer, Research, Human Resources, Technology

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